Pemandangan shipyard company di Tanjung Uncang, Batam, Indonesia

SOFI for Shipyard Company

SOFI Cloud telah dipercaya oleh banyak perusahaan perkapalan ataupun konstruksi untuk menghitung secara akurat Laporan Project Costing mereka. SOFI mampu mendefinisikan project costing ke analisa yang lebih detil seperti Departement Costing dan juga Division Costing. Setiap direct material, direct labour, subcont cost maupun biaya overhead lainnya yang digunakan untuk kebutuhan project, department dan juga divisi, dapat disajikan secara detil dalam periode tertentu guna memudahkan analisa manajemen terhadap costing suatu project.

SOFI memiliki fitur material budgeting untuk mem-proteksi pengeluaran material project (stock issue by project) jika telah melebihi batas budgeting yang ditentukan. Begitu juga dengan project costing lainnya, dapat dilengkapi informasi budgeting di awal pengerjaannya sehingga dengan mudah dapat dilihat performance project yang sedang berjalan. Sudah melewati batas atau masih dalam budget yang ditentukan.

Keseluruhan modul yang ada di aplikasi SOFI terintegrasi satu sama lainnya. Sistem pembelian secara otomatis akan terhubung ke sistem persediaan (inventory). Dengan dukungan fitur Multi Warehouse, dan juga berbagai metode perhitungan harga pokok persediaan seperti FIFO, LIFO, dan juga AVERAGE sangat membantu menganalisa persediaan di perusahaan perkapalan. Sistem mampu menampilkan minimum stock, ataupun allocated stock untuk project tertentu.

Dari sisi pecatatan jurnal akuntansi, SOFI akan mencatat transaksi jurnal pada saat penerimaan material dari pemasok, penerimaan faktur, ataupun transaksi lainnya seperti penggunaan material dengan transaksi stock issue by project. Dengan fitur setup mapping CoA yang cukup flexible, akan memudahkan Anda dalam mengatur metode pencatatan jurnal yang diinginkan sampai dengan menghasilkan laporan keuangan setiap periode-nya.

Fitur Unggulan

Setiap komponen pendapatan serta biaya per project (project cost) seperti direct material, direct labour, subcontractor expense, ataupun overhead expenses dapat didefinisikan alokasi-nya pada saat pencatatan transaksi. Pada setiap periode tertentu, dapat dihasilkan laporan dengan memilih project tertentu ataupun semua project untuk dilakukan analisa pendapatan ataupun biaya yang terjadi. Dengan demikian, fungsi manajemen biaya terkait dengan strategi perusahaan dalam mengontrol biaya project yang terjadi dapat terkendali dengan baik.
Anda dapat mendefinisikan divisi pengerjaan project sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Seperti halnya divisi Machinery & Mechanical, Piping & Pump, Electric, Hull & Outfitting Material dan seluruh divisi yang penting dalam mengalokasikan biaya yang terjadi. Setiap aktivitas yang terkait dengan costing divisi bersangkutan dapat dianalisa kapanpun Anda butuhkan.
Selain analisa Divisi, SOFI juga menyiapkan Department Costing. Costing ini bisa digunakan untuk menganalisa perfoma kerja production tools ataupun supporting tools seperti Forklift, Crane, Air Compresor, Genset, Travo, ataupun Mobil Operasional. Dalam suatu periode tertentu, dapat dilakukan analisa berapa besar maintenance cost, sparepart ataupun konsumsi fuel yang digunakan alat-alat tersebut. Department costing ini tentunya sangat bermanfaat dalam mengukur kinerja dan efisiensi alat-alat pendukung dalam laporan costing sebuat project.
Anda dapat merencanakan detil Budget direct material serta cost atas sebuah project, divisi serta department untuk mengontrol performa kerja project sesuai dengan standart yang telah ditentukan. Setiap saat pula, dapat dilakukan monitoring budget antara actual yang terjadi dibandingkan dengan budget yang telah direncanakan. Sistem secara otomatis akan menampilkan Laporan Budget, Actual, dan Variance.
Jika diperlukan, sistem dapat melakukan proteksi atas transaksi stock issue material jika telah melebihi budget yang telah ditentukan. Akan ditampilkan alert sistem secara otomatis jika telah terjadi over budget. Dengan demikian, supervisor ataupun manager yang berwenang dapat melakukan approve ataupun cancel terhadap transaksi over budget tersebut.

Model pencatatan akuntansi pada perusahaan shipyard biasanya menganut sistem Percentage of Completion Method. Artinya pengakuan pendapatan dan biaya harus memperhatikan tahap penyelesaian project. Menurut metode ini, pendapatan project harus dapat dihubungkan dengan biaya project yang terjadi dalam mencapai tahap penyelesaian project. Dengan demikian, pendapatan dan biaya serta laba yang dilaporkan dapat diatribusikan menurut penyelesaian pekerjaan secara proporsional.

Prinsip kesesuaian (matching principle) akuntansi mensyaratkan agar setiap pengakuan biaya harus bisa dihubungankan dengan pendapatan yang timbul. Itu artinya, segala biaya (direct material, direct labour, dan lain sebagainya) yang terjadi sebelum project diselesaikan, untuk sementara tidak diakui sebagai Biaya, melainkan diakumulasikan ke dalam satu akun khusus yang biasa diberi nama ‘Pekerjaan Dalam Proses' (Work-In-Progress) yang nantinya akan masuk ke dalam kelompok Aktiva (Asset) di Neraca. Pada saat project diselesaikan penuh ataupun secara bertahap diselesaikan, akun Work In Progress secara total ataupun berangsur dapat di re-class ke dalam akun Biaya ataupun ke akun Cost of Goods Sold sesuai metode akuntansi yang diterapkan.

Aplikasi SOFI mendukung untuk diterapkannya metode pencatatan ini. Anda dapat mendifinisikan akun Work in Progress(WIP) dan melakukan mapping akun WIP tersebut dalam transaksi-transaksi yang berkaitan dengan terjadinya pekerjaan dalam proses. Secara otomatis sistem akan mencatat jurnal akuntansi yang terjadi ke dalam akun WIP. Secara periodik, dapat dilihat laporan lengkap WIP terhadap sebuah project untuk dilakukan analisa secara mendalam. Pada saat diperlukan, lakukan jurnal balik akun WIP terhadap akun Biaya pada laba rugi ataupun terhadap akun Cost of Good Sold.

Anim pariatur cliche reprehenderit, enim eiusmod high life accusamus terry richardson ad squid. 3 wolf moon officia aute, non cupidatat skateboard dolor brunch. Food truck quinoa nesciunt laborum eiusmod. Brunch 3 wolf moon tempor, sunt aliqua put a bird on it squid single-origin coffee nulla assumenda shoreditch et. Nihil anim keffiyeh helvetica, craft beer labore wes anderson cred nesciunt sapiente ea proident. Ad vegan excepteur butcher vice lomo. Leggings occaecat craft beer farm-to-table, raw denim aesthetic synth nesciunt you probably haven't heard of them accusamus labore sustainable VHS.
Anim pariatur cliche reprehenderit, enim eiusmod high life accusamus terry richardson ad squid. 3 wolf moon officia aute, non cupidatat skateboard dolor brunch. Food truck quinoa nesciunt laborum eiusmod. Brunch 3 wolf moon tempor, sunt aliqua put a bird on it squid single-origin coffee nulla assumenda shoreditch et. Nihil anim keffiyeh helvetica, craft beer labore wes anderson cred nesciunt sapiente ea proident. Ad vegan excepteur butcher vice lomo. Leggings occaecat craft beer farm-to-table, raw denim aesthetic synth nesciunt you probably haven't heard of them accusamus labore sustainable VHS.
Anim pariatur cliche reprehenderit, enim eiusmod high life accusamus terry richardson ad squid. 3 wolf moon officia aute, non cupidatat skateboard dolor brunch. Food truck quinoa nesciunt laborum eiusmod. Brunch 3 wolf moon tempor, sunt aliqua put a bird on it squid single-origin coffee nulla assumenda shoreditch et. Nihil anim keffiyeh helvetica, craft beer labore wes anderson cred nesciunt sapiente ea proident. Ad vegan excepteur butcher vice lomo. Leggings occaecat craft beer farm-to-table, raw denim aesthetic synth nesciunt you probably haven't heard of them accusamus labore sustainable VHS.
Anim pariatur cliche reprehenderit, enim eiusmod high life accusamus terry richardson ad squid. 3 wolf moon officia aute, non cupidatat skateboard dolor brunch. Food truck quinoa nesciunt laborum eiusmod. Brunch 3 wolf moon tempor, sunt aliqua put a bird on it squid single-origin coffee nulla assumenda shoreditch et. Nihil anim keffiyeh helvetica, craft beer labore wes anderson cred nesciunt sapiente ea proident. Ad vegan excepteur butcher vice lomo. Leggings occaecat craft beer farm-to-table, raw denim aesthetic synth nesciunt you probably haven't heard of them accusamus labore sustainable VHS.
Anim pariatur cliche reprehenderit, enim eiusmod high life accusamus terry richardson ad squid. 3 wolf moon officia aute, non cupidatat skateboard dolor brunch. Food truck quinoa nesciunt laborum eiusmod. Brunch 3 wolf moon tempor, sunt aliqua put a bird on it squid single-origin coffee nulla assumenda shoreditch et. Nihil anim keffiyeh helvetica, craft beer labore wes anderson cred nesciunt sapiente ea proident. Ad vegan excepteur butcher vice lomo. Leggings occaecat craft beer farm-to-table, raw denim aesthetic synth nesciunt you probably haven't heard of them accusamus labore sustainable VHS.
Anim pariatur cliche reprehenderit, enim eiusmod high life accusamus terry richardson ad squid. 3 wolf moon officia aute, non cupidatat skateboard dolor brunch. Food truck quinoa nesciunt laborum eiusmod. Brunch 3 wolf moon tempor, sunt aliqua put a bird on it squid single-origin coffee nulla assumenda shoreditch et. Nihil anim keffiyeh helvetica, craft beer labore wes anderson cred nesciunt sapiente ea proident. Ad vegan excepteur butcher vice lomo. Leggings occaecat craft beer farm-to-table, raw denim aesthetic synth nesciunt you probably haven't heard of them accusamus labore sustainable VHS.